通常填写一式二份，报关单填报项目要正确、齐全、字迹明显，不能用铅笔；报关单内各栏目，凡海关划定有统计代号的，税则号一列和税率一项，都由报关员用红笔填写；每份报关单限填报四项货物；如发现需调换填报内容的，应自动、实时向海关递交更改单。

通常填写一式两份，填单要求与进口货物报关单根基一样。如因填报有误或需调换填报内容而未自动、实时更改的，出口报关后产生退关情况，报关单元应在三天内向海关办理更正手续。

任何进出口货物通过海关，都必须向海关递交已填好的报关单，交验有关货运和贸易单据，接受海关审核多种单证是否一致，并由海关审核后加盖章章，作为提取或发运货物的凭证。

与报关单同时交验的货运和贸易单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单元盖章）；陆空运单；货物的发票（其份数比报关单少一份，需报关单元盖章等）；货物的装箱单（其份数与发票相称，需报关单元盖章）等。

必要注明的是：特殊情况报关单元还应交验业务合同、定货卡片、产地证明等。

另表，按划定享受减免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。

进出口货物许可证是国度治理货物出境的司法凭证。进出口许可证，蕴含司法、行政律例划定的各类拥有许可进口或出口性质的证明、文件。

必要把稳的是，向海关提交的许可证并不是一向固定不变的，国度主管部门随时会调整颁布，所以必要时刻注意。

1、货物的收发货人或其代理人必须参与，并按海关的要求掌管办理货物的搬移、拆装箱和沉封货物的包装等工作。海关以为必要时，能够径行开验、复验或提取货样，货物治理人员该当参与作为见证人。

2、检验货物时，由于海关关员责任造成被查货物败坏的，海关应按划定赔偿当事人的直接经济损失。

3、海关检验货物，应在海关划定的功夫和场所进行。如有特殊理由，事先报经海关赞成，海关能够派人员在划定的功夫和港区内。申请人应提供往返交通工具和住宿并支付用度。